2024年7月,9名澳門學生在教育及青年發展局、澳門生產力暨科技轉移中心(下稱「生產力中心」)的組織下,代表中國澳門前往美國加州參加Microsoft Office及Adobe軟件技能全球大賽,並於Microsoft Office大賽項目中勇奪3金3銀共6個獎項,奪得歷年最佳成績。
學生代表澳門站上世界舞台,努力付出獲得世人肯定;來自生產力中心的一眾「幕後軍師」,則以培養本地人才為己任,當中更有導師懷着薪火相傳的精神,助學生拆解疑難,開拓更廣闊的人生道路。
澳生軟件技能上升
生產力中心是國際認證機構Certiport的澳門區Microsoft Office專家及Adobe專業認證的考試單位,自2009年起,每年都會舉辦「澳門學生Microsoft Office軟件技能比賽」。經過數年的發展,眼見澳門學生於相關技能上已有一定水平,於是在2012年開始,選拔成績優異的學生,經培訓後,代表中國澳門前往美國參加每年一度的全球性「Microsoft Office軟件技能全球大賽」(下稱MOS)及「Adobe ACP多媒體設計軟件技能全球大賽」(下稱ACP),與全球青少年交流比拼。
「今年7月,我們派出6位選手出戰MOS,他們分別是Word、Excel和PowerPoint三項軟件,對應Office 2019及Microsoft 365 Apps版本分成6個賽項的『第16屆澳門學生Microsoft Office軟件技能比賽』冠軍;而出戰ACP的選手則有3位,是『第11屆澳門大專學生多媒體設計軟件技能比賽』的頭三名。」生產力中心經理,身兼MOS澳門區項目負責人和導師的戴錦源說,生產力中心已經帶領澳門學生出外參賽11次,這次在MOS取得3金3銀的佳績,成果相當令人鼓舞。
科技日新月異,電腦應用程式軟件的功能亦隨時代不斷更新,在每年的「澳門學生Microsoft Office軟件技能比賽」前,生產力中心都會為參賽學生準備一系列的培訓活動。戴錦源表示,喜見澳門學生一直都在進步,對軟件技能的運用熟練。「我們注意到,很多學校為了提升學生的競爭力,都會在課程中加入MOS的內容,不少學生在參賽前已經掌握了操作軟件的基本知識。」他指出,生產力中心會為代表澳門出外參賽的學生提供不同的培訓,但很多時,學生已經能夠保持較高水平表現,因此,導師多會以分享比賽技巧為主,讓其反覆實操練習。此外,生產力中心亦會為到美國參賽的學生提供心理支援和禮儀培訓,比賽時即使遇到不同文化背景的選手,仍能保持自信,無懼挑戰。
亦師亦友的緊密關係
戴錦源參與MOS澳門區項目多年,見證着澳門學生的成長,他笑言,自己就像參賽學生的爸爸,會在培訓和比賽期間照顧他們,提供適切的協助。「學生來自不同的學校,各有不同的性格。在代表澳門出外參賽的壓力下,我們希望同學不會感到單打獨鬥。為了在短時間內營造出團隊氛圍,我們會以朋友的身份協助和支持他們,務求讓學生在遇到難題時,可毫無顧慮地向我們尋求幫助,放鬆心情面對比賽,維持最好的狀態。」戴錦源說,即使比賽結束後,仍會和學生保持聯繫,在聊天群組內邀請往屆學生回來分享,協助培訓及提供意見,與新一代的學生交流,促進世代之間的溝通。
自古「嚴師出高徒」,跟隨好的老師能在求學路上少走彎路,令學習過程變得生動有趣。MOS培訓導師之一的周家熙,曾分別於2015年至2017年奪得MOS的Excel(Office 2010)冠軍、PowerPoint(Office 2010)冠軍及Word (Office 2013)亞軍。他說,自小學六年級開始,已接觸資訊科技知識,直至參加MOS後,才真正瞭解到自己的興趣和長處,成就了今日的自己。
從備受照顧的參賽學生,搖身一變成為培訓導師,在這身份轉變的過程中,最讓周家熙感受深刻的,莫過於肩負責任的轉變。「當學生的時候不會有太多的顧慮,經過反覆練習,便會抱着平常心參加比賽。現在成為導師後,會很着重團隊的成績,會擔心不如往屆,無形中會為自己增添一定的壓力。」
對於今年7月MOS公佈成績的情景,他仍難掩興奮心情。「我從線上看着美國的現場直播,當知道他們取得好成績時,感到非常興奮。一來為他們感到高興,二來看到自己對團隊的付出有所收獲,那種感覺,相比起自己獲獎,是完全截然不同的感動。」周家熙在導師團隊中,主要負責針對性的軟件技能訓練,會按比賽格式及賽制,為學生擬題和教導知識點,又會分享比賽經驗,分析題目中的陷阱,助學生解開實戰時的疑惑。
為未來增添更多可能
作為MOS的大師兄和培訓導師,原來周家熙還有另一個身份――「斜槓一族」。他攻讀的學士及碩士學位雖都與計算機科學相關,但各行各業都需要用上與資訊科技相關的知識,現在主力從事媒體工作。「資訊科技在任何工作上都是有用的,即使是文書工作,也需要接觸到MOS的所有軟件。現時科技已經成為現代人生活的一部份,多學習一些軟件技能,在日常生活或工作上也能更加方便。」他期望,MOS能作為學生發掘興趣、學習技能的踏腳石,即使未必從事相關的工作,也能為自己的人生道路多加一項選擇。
戴錦源對於周家熙的想法表示認同,他指出,學生日後未必投身與資訊科技相關的行業,但透過比賽已可掌握辦公室軟件技能的專業知識、出外開拓視野,對於任何行業的發展均是相當有利的。「曾經有學生問我:『這些軟件都是由美國人發明出來,我們真的有可能拿到冠軍嗎?』我希望通過帶領學生參加國際比賽,讓他們心中的疑問取得正面答案。結果證明,澳門學生是充滿無限潛力的!」戴錦源說,生產力中心會繼續舉辦有關比賽,亦會研究開拓近年熱門的人工智能課程,讓學生掌握更多軟件技能,培育更多本地優秀人才。
為了表揚於Microsoft Office軟件技能全球大賽中獲得全球冠軍的澳門代表,澳門特區政府分別向王璨瑩和吳文杰頒授2024年度功績獎狀。林煜翔於去年大賽Excel 2019項目中獲得冠軍,亦於2023年度獲頒授功績獎狀。
Microsoft Office軟件技能全球大賽成績
林煜翔 PowerPoint(Microsoft 365 Apps)全球冠軍
王璨瑩 Word(Office 2019)全球冠軍
吳文杰 Excel(Office 2019)全球冠軍
余承希 PowerPoint(Office 2019)全球亞軍
馮嘉尚 Word(Microsoft 365 Apps)全球亞軍
譚智均 Excel(Microsoft 365 Apps)全球亞軍
延伸閱讀
《澳門》雜誌第115期
〈軟件新秀技能居世界前列〉
傳授進階技能心得
訪問後,我們特別邀請了受訪者,為大家介紹一些實用的電腦軟件技能,都是學生或上班族經常會使用到的,不要錯過。
PowerPoint快速功能鍵功能
◤ 按下快速鍵【F5】,可以立即由第一版開始放映簡報。
◤ 同時按【Shift+F5】,就是由當前畫面顯示的投影片開始放映,這個功能適合在中途休息或修改版面內容後繼續播放。
◤ 【輸入頁數】後按【Enter】,可以在放映簡報時直接跳轉到希望播放的投影片。
◤ 有時在放映中途,需要暫時停止顯示投影片,可以用快速鍵【B】,將整個投影變成黑色,而快速鍵【W】,就會將整個投影變成白色。
編按:因應軟件版本不同,功能名稱和位置或有不同。
獲獎學生分享
2024全球Microsoft Office技能大賽 - Microsoft Word 2019 冠軍
參與今屆澳門區賽事時,王璨瑩正就讀初中三年級,以15歲的年齡,成為歷年最年幼的澳門代表。對於第一次出賽便取得冠軍,她感到非常高興和榮幸。「平日在學校做功課或報告都會用到相關軟件,希望能通過比賽深化軟件技能,累積比賽經驗。」
「相對其他選手,我比較缺乏經驗,剛到美國時仍非常緊張,擔心會出現不認識的題目、練習不夠……得到各位導師的教導,心態和技術已得到很大程度的幫助。」王璨瑩分享,很喜歡生產力中心的培訓氛圍,導師會以輕鬆有趣的形式傳授知識,提升了她對軟件技能和資訊科技的興趣。對於剛升上高中一年級的她來說,未來充滿無限可能。「我也不知道未來的路會怎樣走,但我認為多嘗試、多掌握不同的技能,對未來的發展會有很大的幫助。」
Word文字樣式功能
在使用Word編輯文件時,可以將一些慣用的文字樣式儲存起來,方便隨時使用在文章的不同部份快速套用格式樣式,我們可以直接套用或修改現有的樣式,方便調整文章的文字大小、顏色、縮排等格式設定。
2024全球 Microsoft Office技能大賽 - Microsoft Excel 2019 冠軍
「在商業世界中,Excel是一個極為廣泛使用的軟件,可以在這個比賽中取勝,是對我使用這個軟件技能的極大肯定。」現就讀高中二年級的吳文杰,對電腦科技有濃厚興趣,是學校電腦隊成員之一,曾經代表學校參與不同類型的電腦比賽。今次是第一次代表澳門參賽,他表示既緊張又興奮,為了與世界各地高手切磋,更鞭策自己提升技能。「從來沒有想過贏得冠軍,當知道獲獎時真的很驚喜,但我不會停下腳步,明年會繼續挑戰MOS的其他項目。」
吳文杰分享,經過這次培訓及比賽,他掌握了更多以前較少見的軟件技能,與導師如朋友的關係,是讓他學習事半功倍的主因。「未來,我想持續運用自己對數字敏感的能力,深化更多電腦科技知識,更詳細地去研究這一領域。」
Excel下拉清單功能
在Excel中輸入資料時,可以使用「下拉清單」功能令利用者輸入時更方便。
文:鄭美盈 圖:故渺 澳門生產力暨科技轉移中心