為回應企業及社團的電子化服務訴求,特區政府於今年1月推出了全新的「商社通」服務平台,提供從設立、營運到發展所需的電子化公共服務,並設有四大專區:「社團專區」、「准照續期服務」、「一站式」、「一件事」,方便企業和社團辦理綜合政務。「商社通」服務推出後,作為「社團專區」目標之一的澳門街坊會聯合總會,積極響應和踴躍使用有關服務,並稱讚「商社通」能減輕社團的行政負担,有助提升工作效率。
電子政務惠及社團
澳門是一個多元社會,有超過一萬個各種各樣的註冊社團,有着密度高及功能強的特性,在社會結構中扮演着重要角色。澳門街坊會聯合總會(下稱「街總」)南區辦事處社區工作幹事羅穎森說,當局一直保持與社團溝通,交流意見,不斷優化及深化「商社通」的服務內容,作為澳門社團界的一份子,街總積極配合,支持電子政務的發展及普及。
她說,「商社通」推出後,她已把一些往日須親身到政府部門辦理的手續,轉為使用「商社通」辦理,如申請社團架構證明及繳交社會保障基金等。「『商社通』還未推出時,我們一般都會在『一戶通』上預約取籌,再派員到政府部門辦理手續。以往辦理社團架構證明,需要較長的等候時間,現在免卻現場輪候,甚至可以24小時,隨時隨地一鍵辦理所需服務,減輕了親自到政府部門辦事的外勤工作量。」
盼便捷服務持續更新
羅穎森特別提到,社團架構內的工作人員和主要負責人,現在都可使用「商社通」處理社團所需辦理的業務。「『商社通』內設有一個遙簽功能,當社團需要申請如社團架構證明等服務時,社團秘書、會長及理事長可直接透過他們的『商社通』帳戶進行遙簽,簡化了申請流程。」
「商社通」首階段提供78項服務,涉及27個公共部門,其中34項是社團常用服務。羅穎森表示,知道特區政府會持續加強「商社通」的服務內容,最期待的是場地設施預約功能。她解釋,辦事處舉辦的活動,不時要借用政府場地,以往申請都需要派工作人員到相關的政府部門提交紙本申請表,若該功能推出後,相信能減省不少行政工作和時間。「現今社會,很多事情都已趨向電子化,相信電子政務的普及,只是時間問題。隨着『一戶通』和『商社通』的推出,不論市民、企業或社團,生活和工作都較以往便捷。」
對於澳門的電子政務發展,羅穎森持正面和期待的態度看待。「『商社通』無疑簡化了繁瑣的行政程序,提升了企業和社團的工作效率,但另一方面,『商社通』內的申請及審批服務,因涉及不同人群的資訊,有賴特區政府能持續優化及加強網絡信息安全執法,嚴格把關,以保障企業和社團的權益。」
社團服務亦趨電子化
街總於2023年底,以「團結坊眾、參與社會」的理念推出「街坊通」應用程式,涵蓋街總向坊眾提供的社會服務,包括各項活動、課程、會議的報名和簽到、街總的新聞中心、電子會員證及社區經濟平台「街坊匯」,旨在透過線上平台聯絡坊眾,以提升街總的工作質量及電子化。
「坊眾可以通過『街坊通』知道一些實用資訊和活動信息,亦可向我們反映意見,構建和諧的社區環境,是街總發展成『智慧社團』的一大進程。」羅穎森說,他們在日常接觸坊眾時,都會因應群體的需要宣導他們使用「一戶通」、「商社通」及「街坊通」,亦歡迎市民到辦事處詢問使用上述手機應用程式的問題,助力澳門電子政務的普及。
文:鄭美盈 圖:宋楚珊