澳门特别行政区政府新闻局,是专责社会传播方面的协调及研究部门,前身是新闻旅游司属下厅级部门,1981年,脱离新闻旅游司,成立新闻署,时至今日,已经历40周年。特区政府成立后,新闻局深耕细作,持续完善政府讯息发布平台。2017年,台风「天鸽」袭澳造成重大破坏后,新闻局配合特区政府积极强化民防工作,与各相关部门合作,优化民防讯息发布机制,在社交媒体设立台风及民防讯息发布Facebook专页;在翌年的台风「山竹」袭澳期间,透过新闻局网页、上述社交媒体专页,即时发放最新台风和民防讯息,让居民可及时采取安全措施,减低损失。新冠疫情期间,公众对讯息需求大增,新闻局在民防讯息发布工作的基础上,再增设新型冠状病毒感染应变协调中心讯息发布Facebook专页,透过新闻资讯及图片、简单易明的图文包、视频及网上直播等不同方式,多方位即时滚动发布官方讯息,满足市民在疫情期间对即时资讯的需求,并配合专责部门主动更正不实传闻,加强疫情权威讯息的传播,对疫情下安定民心发挥着重要的作用。
以专业迎挑战
新闻局局长陈露指出:对一个机构而言,40年并不算一个很长的时间,回头看,我们喜迎澳门回归祖国怀抱,转眼已走过20多年。这些年来,新闻局见证了传播技术的不断创新与突破,尤其是澳门回归后,背靠祖国的高速发展,澳门在经济方面不断成长,资讯和通讯科技的应用日益普及,时至今日,我们打开手机,即可以打破地域的阻碍,随时和远方的人面对面通话,同时,大量的资讯也随时掌握于弹指之间。面对这个资讯爆炸的年代,政府向公众发布权威准确的资讯,显得更为重要。
陈露表示,新闻局作为协调政府发放讯息的单位,多年来主动应用新科技,加上专业的精神,为传媒和市民提供及时、准确和权威的讯息。资讯科技创新的巨浪,正带来巨大的机遇和挑战,我们将继往开来,继续致力加强政府与传媒之间的联系,同时积极发展智慧型服务,提供更便利的讯息接收渠道,协助特区政府落实施政透明的施政理念、拉近与居民之间的距离,对外说好澳门故事。
传媒与政府的桥梁
在互联网全面普及前,报章、电台、电视是公众接触资讯的主要渠道,时至今日,虽然打开手机便可获得大量的讯息,但专业的传媒凭藉本身具备的专业知识和公信力,仍然发挥着重要的社会传播功能。因此,及时和准确地向传媒提供官方讯息,担当传媒与政府间的桥梁,协助记者执行职务,是新闻局工作中重要的一环。
新闻局属下的新闻厅和传媒处,是向传媒提供服务的主要单位,工作主要由新闻主任、编辑、翻译及摄影师执行。
职务主管卢琼燊介绍,新闻主任日常的主要工作,包括协调官方活动的采访安排、就政府讯息撰写新闻稿、为传媒转达采访要求、协助来澳采访的境外传媒等等。
她形容新闻主任和记者的工作既相近亦有所不同,「新闻传播的首要原则是客观持平,让公众掌握全面的实况,因此,传媒在报道新闻时,需要综合不同方面的资讯,而我们工作的主要目标,是确保传媒及时和准确地获得正确、权威的的官方讯息,让他们在报道有关特区政府的新闻时,有充分的条件作出全面而准确的呈现。」
她说,安排采访活动的工作,有一些基本的程序,例如就采访事宜与记者和官员沟通,再因应现场情况安排采访时间和地点;大型活动的采访安排,新闻主任在筹备阶段已经要和主办单位共同协调。「担任新闻主任的同事,全部都有新闻工作的经验,明白记者在采访时的需要,让我们在执行工作时,可以更好地发挥桥梁作用。」
她举例说明,在疫情期间,为配合特区政府的防疫工作,不少大型官方活动都须实施严格控制人群数量的措施。「为满足传媒的采访需要,我们在不影响部门执行职责的情况下,会尽力为记者争取采访名额,协助他们完成采访工作。」
为公众提供中葡英语讯息
新闻和讯息发布的工作离不开文字,根据《澳门特别行政区基本法》,中文和葡文同为官方语言,加上回归后澳门担任中国与葡语国家之间的桥梁角色日益重要,因此,特区政府对外发放的重要讯息,都必须确保有中、葡文的版本。
资深翻译赵思雅(Natercia Gil)介绍,新闻局翻译的日常工作,包括传译及笔译两方面,传译员除须熟悉双语外,也需要接受传译的训练。
她表示,由于新闻稿在时间性方面有一定的要求,翻译在新闻主任撰写完新闻稿后,会争取时间进行翻译,务求尽快交给葡文编辑修订,过程中必须确定中、葡两个版本的讯息一致,始向外发布。除新闻稿外,由于近年在发布讯息方面更多元化,葡文翻译的工作还包括图文包、新闻片及宣传短片字幕。在新闻活动的采访现场,新闻局的翻译首要工作是协助官员和葡文传媒之间的沟通,在执行采访的传译时,一般会采取同声传译的方式。赵思雅指出,中文与葡文的语法结构不同,翻译过程必须尊重原文的语意,同时掌握目标语言的表述习惯,才能顺畅表达,极具挑战性。
此外,在大型采访活动中,新闻局翻译也须兼顾协助现场的葡文传媒,因此,熟习传媒的运作也是必须的。
葡文是澳门特别行政区官方语言之一,新闻局编辑团队的葡文编辑,职责是确保对外发放葡文讯息准确、符合葡文用语。葡文编辑Isabel Bandeira忆述,回归前,葡文编辑主要负责撰写葡文新闻稿和各种讯息,现时主要是编辑新闻稿的葡文译本。她认为,随着社会发展,回归后中葡翻译工作的转变其实很自然;现时每日发放的新闻资讯大大增加,并译成葡文,配合特区政府日益提高的施政透明度,向更多市民提供重要的资讯。
随着社会和经济发展,使用英文的居民有所增加,外界对澳门的情况亦更加关注,为此,新闻局亦会就重要的政府讯息发布英文新闻稿。负责英文翻译和编辑工作的李颖桐表示,加入新闻局担任英文讯息的发布工作后,见证了不少发展,为方便在澳门工作和生活的外籍人士,掌握必要的公共讯息,新闻局的英文编写工作,已不限于面向传媒的新闻稿,增加了更多面向公众的讯息。
她指出,在疫情期间,社会非常关心出入境和防疫措施、核检安排等相关资讯,同时,各专业部门采取的措施,需要及时准确地传播给社会上各个社群,才能达到理想的效果。为了让在澳门工作和生活的外籍人士,以至他们身处海外亲友及时瞭解准确的防疫资讯,同事们无时无刻都在与时间竞赛。
李颖桐又提到,随了讯息内容和形式上的转变,还体会到新科技的应用:每有台风来临,新闻局同事都会轮流24小时候命,透过新闻局网页、Facebook专页、手机应用程式等多个平台,发布来自各部门有关风暴、意外、水浸、交通安排等讯息,处理的讯息量多而重复。随后,新闻局与其他部门合作开发了自动化的讯息处理系统,方便各相关部门将各种定时更新的讯息和统计数字,直接「一键」发布到新闻局网页、社交媒体专页和手机应用程式等平台,更精准地掌握讯息发布时间。
自主研发新闻发布系统
在澳门普遍引入互联网之前,文字的传递主要依靠图文传真,新闻局同事在完成新闻稿后,会透过传真机群发予传媒机构,而图片的发放,则会在晚上整合好全日的新闻图片,由派送人员分发到各家报社。新闻局司机麦宏说道,派送工作时间的长短,视乎当日最后一场活动的时间,摄影师冲印完图片后,司机随即将图片派发到各家报社。他忆述,昔日的葡文报章绝少报道突发新闻,一般在晚上九时截稿,因此会把图片先派送到葡文报社,这时候,部份中文报社还未开始晚上的工作。为争取时间,派发图片时会以电单车出行,除非是打风日子,才会驾驶汽车以免发生危险。
麦宏还记得,澳门回归祖国当天,为方便传媒发布新闻,当一项官方活动的图片完工后,司机随即分发到各家报社,一直到凌晨三时许,才完成最后一项派送的任务。
特区政府成立后,新闻局随即开始着手资讯化的发布方式,2002年,提供专业传媒使用的资讯广播系统(Information Broadcast System – 简称IBS)启用,传媒接收政府新闻资讯更为便捷,政府新闻发布至此进入快速传播的年代。
在引入IBS后,新闻稿、图片和其他资料,可即时上传至统一的下载平台,方便传媒存取,当有重要讯息、或在办公时间以外发布讯息时,发布工作人员还会透过短讯通知传媒登入系统接收讯息。近年,随着高速宽频传输的普及和4G移动网络技术的发展,互联网已经成为讯息高速公路。为有效收发、整合处理各种讯息和资料,新闻局于2017年自行开发了新闻信息提交系统(E-info Submit),统一接收各公共部门向外发布的稿件、图片和视频;2018年再推出新闻信息电子平台,当中包括新闻信息管理系统(E-infoManagement)和新闻信息发布系统(GovInfo Hub),正式取代旧有的资讯广播系统。系统亦配合传媒在新媒体时代的发布需要,方便媒体随时下载新闻局所提供的多元化新闻素材。
负责新闻发布系统开发工作的林玉含表示,新闻信息提交系统取代以往用电邮交收资料的方式,当公共部门提交资料后,系统会向负责发布的同事发出提示,一方面提高发布效率,另一方面系统会整合保存各部门向外发放的讯息,以便有需要时,随时进行统计和查阅。林玉含解释,新闻信息管理系统有充分的扩展性,可以同时向多平台发布讯息,当中包括供传媒使用的「新闻信息发布系统」、新闻局网页、新闻局流动应用程式、社交媒体上的专页,针对不同的受众,确保讯息可以最快的速度达致精准传播。
在构建和开发新系统的过程中,难免会遇上各式各样的问题。新闻发布系统开发团队成员李炜诚表示,在上级的全力支持下,团队成员通力合作,持续与各平台用户进行充分沟通、互相配合及进行技术调整,最终开发过程中的各种问题均得到顺利解决。他说:「疫情期间,因应居民使用新媒体的习惯,新闻局持续增加了不同的讯息发布渠道,体现了系统具扩展性的优点。」
林玉含补充:「由于整个系统都是由新闻局自行开发,在投入运作后,可以随时因应实际需要进行持续优化,不断提升用户体验,切合时下用户使用各种流行媒介接收资讯的习惯。」
以影像说故事
影像是新闻传播重要的一环,影像不单是实况的记录,还可以让人对事件产生即时的印象。新闻局摄影师的工作,是透过镜头,记录和展现特区政府的施政举措,并提供予传媒在报道时使用。在新闻局从事摄影师工作26年的Vitor Alves表示,有些官方活动因为地域或其他因素所限,未必可以容纳大量传媒采访,新闻局摄影师需要保证能拍摄到专业的图片供传媒采用。
他举例,随同官员外访时,由于大多数只有一名摄影师随行,加上行程紧凑,拍摄完相片之后,往往要争取在最短的时间内传送回澳门发布。他说:「记得有一次出访欧洲,在完成一项活动后,随即要乘坐火车到下一站,因此必须在火车上传送相片,当时仍未有3G或WIFI技术,传送一张图片所需的时间相当长,每当火车穿越隧道时,数据机便会断线,之后须重新连线传送。澳门的同事都在等我的相片,好心急啊!」
提到科技带来的便利,他还忆述,在使用菲林拍摄的年代,因成本所限,必须慎用菲林,而且要待冲晒出底片才知道能否使用,现在的摄影机以数码作记录,没有成本的顾虑,可重复拍摄大量相片,再从中挑选理想的图片,为工作带来不少便利。
面对新科技及新媒体的快速兴起,新闻局的摄影团队迎来了新的挑战。摄影师赵昊翔,主要担任录像的拍摄和视频短片制作,他认为,新媒体的应用,有助于特区政府更有效地向外界传递资讯。自2015年起,新闻局开始制作短片于自己的公众网站发放,并上载至Facebook、YouTube、Instagram、WeChat等社交平台,既可快速全面地传递施政讯息,也有助扩大传播层面。
他指出,新闻局现时发布的短片,主要分为新闻性及宣传性两种,前者是报道特区政府的动态,后者多数用于介绍和推广特区政府的政策和措施。他举例,「澳人食住游」推出时,新闻局就制作了《澳人食住游 —感受路环之美》。同时,新闻局会因应时事制作各类短片,如今年8月,他们便到机场拍摄《预防新冠病毒经航空运输接触传播的措施》宣传片,赵昊翔说:「为了增加旅客对澳门防疫的信心,我们在民航局、市政署和卫生局的协助下,到澳门国际机场,分别拍摄由高风险、中风险地区来澳的客机以及货机抵澳后的消毒程序,并制成短片发布,效果理想。」
今天的新闻就是明天的历史,多年来,新闻局拍摄澳门的新闻和城市面貌,除作为新闻和资料图片发布外,亦见证了澳门在各个年代的发展。随着资讯科技的进步,新闻局的资讯和摄影团队,近年积极将手上的图片数码化,一方面将每日拍摄的图片分门别类存檔,建立影象资料库,方便存取应用。同时逐步将昔日用菲林拍摄转成电脑檔案储存。此外,一些昔日收集而来的古旧图片,亦加以数字化处理并尽可能加以辨识,再作分类索引,以供日后参考之用。
短片
【新闻局】澳人食住游 — 感受路环之美
【新闻局】预防新冠病毒经航空运输接触传播的措施
紧跟新媒体前进步伐
讯息必须被受众接收,才能发挥传播的功能,由报章到电视、电台、到网站、讨论区,以至今日的社交媒体平台,人们的阅读和收看习惯不断改变。新闻局在这个新时代须面对的挑战之一,便是在海量的资料中排众而出,让居民及时准确地接受和传递官方讯息。相对于传统媒体,新媒体具有传播速度快、移动性强、互动性好等优势。
新闻局有系统地在新媒体平台发放讯息,始于2015年起,局方先后开设了微信公众号、Facebook帐号,之后相继加入微博、今日头条号、YouTube等新媒体平台,以不同的形式发放特区政府的权威讯息。2020年2月,为方便海外澳门市民接收特区防疫讯息,还推出了Telegram政府新闻频道。今年2月,开通微信影音号,让特区讯息更快更准地传送到世界不同角落。
同时负责刊物编辑和新媒体内容制作的梅仲明说,时下的传播工作,必须达至精准传播的目标,针对不同的用户群,选择不同的平台和载体,将官方的资讯活化再利用,主动接触更多读者和观众。新闻局一直透过研究公众接收资讯的习惯,继而选择合适的新媒体平台进驻,并主动分享使用经验,希望鼓励特区政府内部用好新的传播工具和平台。
他指出,和出版物不同,要在新媒体平台得到关注,文字内容必须有趣,更贴近市民所想。因此,帖文大多采用一目了然的图文包、较生动活泼的文字,以及动态有趣的短片来吸引读者。
同为新媒体内容制作的黄首豪认为,制作多媒体内容存有很多的挑战,除了要确保讯息的时效性和精准性之外,还必须捕捉市民的关注点,尽量符合市民的阅读口味,从而推高阅读量,成为「爆点」文章。
黄首豪指出,一些较为「出格」的帖文表达方式,会先行向上级详细介绍,交换意见,一般情况下,上级很支持发挥创意和新尝试。然而,新闻局负责发放官方的讯息,追求有趣、吸引眼球的同时,分寸也要拿捏得宜,以免弄巧反拙。
疫情期间,梅仲明与黄首豪等一众同事并肩作战,今年首10个月便为图文包制作了近2,000张图片,当中包括澄清、辟谣、宣传和呼吁市民配合疫情防控工作等。面对新媒体快速迭代变迁的趋势,他们均希望新闻局的新媒体工作能继续行前一步,赢得更多市民的点赞、分享及留言,以实践鼓励其他政府部门一起发挥创意,与公众更好地互动。
向外说好澳门故事
新闻局除了发布特区政府的新闻讯息,还肩负起向外推广澳门形象的职责。推广主任何杏研介绍,境外人士对澳门的认识不多,因此,在进行对外宣传工作时,会配合特区政府施政方针,综合整理各种讯息,透过深入浅出的介绍,让境外人士、旅客对澳门特区以及发展政策有更进一步瞭解。
推广主任的工作相当多元化,由策划推广项目、筹办实体展览、制作宣传品,以至和境外媒体合作推广澳门等等,与日常发布讯息相比,向外推广的工作更偏向综合讯息的整理,让初次接触澳门的人士,概括掌握相关主题的发展脉络。以展览为例,推广主任周芷盈忆述,2018年及2019年,新闻局先后参加了第一届及第二届「中国国际进口博览会」,负责跟进国家展中「中国馆」内澳门展区的策展和布展工作。能够参与国际级展览,是相当难得的经验。她说,筹办展览的难处,除了因应展览主题,组织内容,突出特区发展最新方向外,还要思考如何吸引观众停下脚步参观。「以第二届进博会澳门展区为例,我们在126平方米的展区内,使用了互动投影、触摸屏、LED墙、VR体验、实用识别双面屏等7组多媒体装置,务求让观众有新鲜和丰富的观赏体验。」
受疫情影响,国际交通半陷停顿,各地出入境措施因应疫情不断调整。近两年来,新闻局对外推广的工作亦更着重于线上,为争取最大的触及面,新闻局除了自行营运社交平台帐号、积极协助来澳采访拍摄的传媒外,也会主动和内地具多平台影响力的媒体合作,制作高质素的宣传讯息,向内地,尤其是大湾区城巿,推广澳门的城巿定位及发展方向。
与推广处同属研究及推广厅的出版处,负责制作和出版刊物,《澳门年鉴》是出版处一项主要的产品,参与编辑工作的谢永平指出,回归前,当时的新闻处曾出版《新闻年报》,汇集一年的主要新闻,而由2002年开始出版的《澳门年鉴》,更着重按年度全面、系统地记录澳门特别行政区政治、经济和社会文化等方面的基本情况、重大事件和主要发展变化,在一定程度上具有编年史的作用,同时为研究和期望进一步瞭解澳门的人士提供翔实的资料和数据。
《澳门》杂志,也是出版处固定的产品之一,谢永平介绍,《澳门》杂志一方面配合特区政府施政重点,向读者深入介绍各政策和措拖,同时,透过多元化和趣味性,向澳门、内地和世界各地的读者,介绍澳门最新发展和社会生活的不同方面。除中文版外,《澳门》杂志还出版葡、英文版本,各版本内容独立制作,面向不同地区、不同语言的读者群,务求做到内容「贴身」、「贴心」、「贴地」。
《澳门》杂志在发行纸本的同时,还透过网页和手机应用程式在线上同步出版。同时,杂志每期会为适合的内容制作短片,上载至主要的社交平台,未来亦会继续因应网络的发展,扩展新的内容和呈现方式。
新闻局在积极做好发布官方权威讯息、协助传媒采访、推广介绍澳门最新发展等职责的同时,多年来致力筹办新闻培训活动。一方面为政府各部门领导主管及新闻协调员,开设培训讲座及工作坊,交流政府新闻发布及新媒体的实务技巧及新知识,为传媒提供采访的便利及需要,持续优化特区政府讯息发布工作;另一方面,亦会推动及协助新闻团体举办有助提升业界专业水平的培训、交流活动,协助新闻从业员不断提升专业知识,增进对国家最新发展的瞭解。
《粤港澳大湾区发展规划纲要》为澳门发展指明了方向:建设世界旅游休闲中心、中国与葡语国家商贸合作服务平台,促进经济适度多元发展;打造以中华文化为主流、多元文化共存的交流合作基地。另一方面,继2005年澳门历史城区获列入联合国教科文组织《世界文化遗产名录》后,2017年澳门再获评定为创意城市网络(UCCN)美食范畴的新成员城市,是继成都及顺德加入网络后,第三个获评定为「创意城市美食之都」的中国城市。这些「名片」都是新闻局在对外推广澳门时的重心。
随着粤港澳大湾区规划的深化和横琴粤澳深度合作区成立,新闻局积极加强推广澳门的定位,说好「一国两制」在澳门成功实践,「一中心、一平台、一基地」及澳门融入国家发展大局的故事。
文:新闻局 图:新闻局、宋楚珊