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专题特写

传统老店转型 智慧系统提升绩效

澳门杂志
157期
  • 传统老店转型 智慧系统提升绩效

  • 各类特色豆腐花:咸豆腐花(图上)、太极黑白豆腐花(图左)、传统甜豆腐花(图右)。

  • 除了售卖各式创意口味的豆腐花,小店亦推出冰沙、豆浆等饮品。

  • 以往,店员以手写落单较易出错,安装了电子化系统后,不到一个月便感到明显效益。 —— 黎栢鸿

  • 黎栢鸿称,智慧化系统让后台工作更方便快捷。

  • 黄豆是豆腐花的主要原材料

  • 坚持每天在自家工场制作豆腐花

  • 为了保持豆腐花卫生及温度,用上三重保温桶保存。

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传统老店转型 智慧系统提升绩效
传统老店转型 智慧系统提升绩效

豆腐花是澳门的地道小吃,材料虽简单,但要做得好却不容易。1981年,黎栢鸿的父亲创办了宽记豆腐花,从车仔檔到进驻下环街市,每天从清晨5点开始用心制作豆腐花,40多年老店形象深入人心。

2021年,黎栢鸿从父亲手中接棒,除了在传统的基础上创作出多款新品,还于2023年增设一家小门店。2023年8月,宽记参与了经济及科技发展局(下称「经科局」)委托澳门生产力暨科技转移中心(下称「生产力中心」)推出的「2023中小企业后台数字化支援服务」,改以智慧化系统进行下单、结算等,除成功降低了经营成本,还有效优化管理及提升营运效率。

各类特色豆腐花:咸豆腐花(图上)、太极黑白豆腐花(图左)、传统甜豆腐花(图右)。
各类特色豆腐花:咸豆腐花(图上)、太极黑白豆腐花(图左)、传统甜豆腐花(图右)。

 

多方提升品牌形象

从上一代创业起,宽记已坚持以手工制作口感细滑、豆味浓厚的豆腐花,一直得到不少街坊支持。为了扩展业务,黎栢鸿于2023年6月开设了首间地铺门店,主力售卖各种创新口味的豆腐花及新产品。

咸辣豆腐花、太极黑白豆腐花、圣诞限定班兰椰浆豆腐花……菜单上琳琅满目的口味,将传统和创新融合,改变人们对豆腐花的刻板印象。「我想向大众推广不同口味的豆腐花,如奶茶、咖啡一样,让大家有更多选择。」黎栢鸿说,豆腐花和豆浆都是健康食品,为了吸引更多年轻消费者,在宣传和包装上花了不少心思。他以豆浆的包装为例,会贴上印有宽记品牌形象的图案贴纸,在刚过去的圣诞节,更特别在豆浆的瓶盖戴上迷你圣诞帽作装饰。「不少客人都会拍照放到社交平台上,达至更佳的宣传效果。」

除了售卖各式创意口味的豆腐花,小店亦推出冰沙、豆浆等饮品。
除了售卖各式创意口味的豆腐花,小店亦推出冰沙、豆浆等饮品。

除了提升形象包装外,在开设分店时,黎栢鸿亦不断思考,如何才能从传统小店模式进化,优化管理及提升营运效率。他忆述,宽记长久以来都是以传统方式为客人落单,新店开业不久,偶然于社交平台看到经科局委托生产力中心推出「2023中小企业后台数字化支援服务」,细读条款后发现自己符合资格,随即准备资料申请,最后经抽签成为其中一间受惠的中小企。

以往,店员以手写落单较易出错,安装了电子化系统后,不到一个月便感到明显效益。       —— 黎栢鸿
以往,店员以手写落单较易出错,安装了电子化系统后,不到一个月便感到明显效益。 —— 黎栢鸿

 

后台数字化促营运效率

「2023中小企业后台数字化支援服务」是经科局支持传统中小企业数字化转型的服务,其目的是协助更多不同行业的中小企进行改革,为未来的持续发展创造更佳条件,黎栢鸿申请服务时,受惠企业名额为200间。生产力中心按抽签顺序,通知各申请企业参加数字化营运认知课程,完成课程后,再派员为企业进行营运模式诊断及改革方案评估。最后,企业会收到数个推荐方案供选择,从8间服务供应商中选择最为适合自己店铺的方案,最后进行后续的安装及使用。

黎栢鸿称,智慧化系统让后台工作更方便快捷。
黎栢鸿称,智慧化系统让后台工作更方便快捷。

「以往,店员以手写落单较易出错,安装了电子化系统后,不到一个月便感到明显效益。」黎栢鸿解释,现在客人落单后,可核实列印出的单据。另一方面,以往每天都要用计算机点算帐目,有了新系统后,就能清晰列出每天的营业额、交易量等资讯,甚至连哪类产品最畅销都一目了然,除可减轻员工的工作量,亦对管理店铺有很大帮助。

他补充,留意到经科局还有不同的中小企支援服务及计划,期望各行各业都能在政府的适切援助下受惠,改善管理模式及减轻部份经营成本。黎栢鸿说:「未来会配合智慧系统作规划,例如尝试开发系统内的会员管理及微信扫码落单功能,进一步挖掘更多数字化应用功能,让餐饮服务更加智慧化、更有效率,让传统老店更具活力,跟上时代发展的脚步,让经典的味道隽永流传。」

黄豆是豆腐花的主要原材料
黄豆是豆腐花的主要原材料
坚持每天在自家工场制作豆腐花
坚持每天在自家工场制作豆腐花
为了保持豆腐花卫生及温度,用上三重保温桶保存。
为了保持豆腐花卫生及温度,用上三重保温桶保存。

 

2023中小企业后台数字化支援服务网站

www.cpttm.org.mo/ecm/smetech2023/

 

文:郑美盈 图:宋楚珊

 

 


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