自動配頁機的電子攝像頭，若發現編排出錯會自動停機，將出錯率降至零。
印務局為保障員工的健康及安全，特增設了紙堆升降台。
搬入新的政府大樓後，印務局購置了一部五色柯式印刷機。原先部門需要分開兩次印刷的刊物，現在可以同一時間完成，既節省成本，亦可以減少能源的消耗。
以往員工用人手翻頁，既費時又勞累，現在只需把要翻頁的紙張送進自動翻紙機，大大提高效率和安全性。
最新型的鋅版製作機，可減少9成的用水量。
廠房內安裝了醫用級別的抽風及鮮風系統，保持廠房內空氣流通。
製作鋅版時，須使用藥水侵蝕鋅面，並以淨水沖洗表面，因此須使用大量的水。
印務局商業組組長吳文桂表示，為了踐行「綠色印刷」的環保理念，印務局分別從印前、印中、印後的三個環節入手。
微信：澳門特區政府印務局
印務局網址：www.io.gov.mo
沖版水循環系統會先收集沖洗鋅板的水，經過過濾及淨化後，再給沖版機循環再用，有效節約用水。
隨着多功能個人電子產品日益普及、網絡速度飛躍發展，加上在全球致力促進可持續發展的趨勢下，印刷業近年面臨不容忽視的挑戰，產業升級轉型在所難免。「綠色印刷」概念的興起，是印刷業對環保呼聲的回應，分別在印刷器材及物料等方面體現環保理念，以達至節能、減少材耗及污染。印務局作為澳門特區政府轄下的印務部門，秉承環保、節能、高效的發展政策，在2019年遷入氹仔北安多功能政府大樓後，還引入了多項先進的環保器材，以應對印刷行業的未來發展需要。
綠色印刷 提倡環保
現代印刷行業在印刷過程中的污染源主要來自油墨、膠片及廢液，澳門特區政府印務局早於2008年就考取了ISO14001環境管理系統認證，以提升整體環保管理水平。局方也希望採取更為主動的態度，積極向客戶推廣使用更為環保的印刷物料與技術。
印務局商業組組長吳文桂相信，即使在未來，還是有一些資訊需要紙張作為載體去傳播，要完全實現無紙化還是有一定的困難，因此，如何和現代科技相配合，在印刷過程更符合環保要求，才是重中之重。
為了踐行「綠色印刷」環保理念，印務局分別從印前、印中、印後的三個環節入手。印前，在選用紙張方面，堅持用低能耗、輕污染、可再生的環保紙。印中，通過免水鋅版系統，省去製作鋅版過程中的用水。印後，則利用沖版水循環系統、廢液濃縮系統減少製作過程的耗水量，降低相關廢液的排放。
吳文桂指出，以往製作鋅版，需要用大量水沖洗，而新的沖版水循環系統，可以把沖版水收集起來，再經過濾及淨化後，供沖版機循環再用。至於廢液濃縮系統，則是透過蒸發技術，把沖洗鋅版的顯影液藥水，分為蒸餾水及濃縮廢液，蒸餾水再供沖版機使用，濃縮廢液的體積為原來體積的30%左右，並運往「澳門特殊和危險廢物處理站」處理。整個流程比傳統的印刷製版、沖版過程可節省大約九成的自來水，至於廢液因體積減少，亦可降低處理站的工作量。
印務局不僅在原材料及生產過程中融合多項環保元素，在日常工作中也注重培養員工的環保意識，為環保出一分力。例如將工作室的室溫控制在25℃左右，關閉不需要的光源，亦積極參與環境保護局舉辦的各項資源回收計劃，印刷過程中製造的廢紙循環再用等。
先進機器 省時節力
印務局現時使用的印刷方式，主要有數碼印刷和柯式印刷。時間緊急、印刷量較少的項目可以使用數碼印刷，比如印數在100本左右、不需要彩色印刷，就會使用數碼印刷。吳文桂表示，因為數碼印刷過程減省了出鋅版的工序，而且機器本身具備裝訂功能，可減少人手，直接印出成品。而印刷數量比較大、須彩色印刷的任務，就會選用柯式印刷。相對而言，柯式印刷會比數碼印刷成本更低。
吳文桂稱，為了提高生產效率，搬入新的政府大樓後，在廠房面積許可的條件下，印務局購置了一部五色柯式印刷機（見第18頁）。原先部門需要分開兩次印刷的刊物，現在可以同時完成，既節省成本，亦減少能源消耗。整部機身以藍白二色為主調，體積龐大的五色柯式印刷機在廠房中佔據了重要的位置，現時印務局的大部份業務都要依靠它來完成。
過往書籍需要進行兩面印刷時，待完成一面印刷後，必須依靠人手將紙張翻轉至另一面。過程中不僅要確保已印刷部份不受弄污，亦需要保持紙張處於同一位置，避免出現移位，加上所使用的紙張面積一般為A1尺寸，所以在翻動過程中，須耗費大量的勞動力，員工亦較容易出現勞損的情況。而自動翻紙機能夠有效解決相關問題，員工將一堆需要翻頁的紙張送進自動翻紙機，隨着機器由上至下、由左至右地轉動，整個翻頁的過程由過往人手操作所需的幾個小時縮減至如今約3分鐘左右就能完成。這既提升了效率，確保質量，亦減少員工受傷機會。
為了更好地保障員工的職業安全，印務局還配置了紙堆升降台。現時廠房內的員工不再需要從事人力搬運，通過操作紙堆升降台，就可將紙張或半製成品升降至與裁切台相同的高度，再進行裁紙的工序，減少員工的體能消耗及腰肌勞損。
另一部（相信是澳門目前唯一一部）自動配頁機（見第15頁），就更加省時節力，它主要取代過往以人手編排頁碼的工序，不僅提升了工作效率，亦減少人為錯誤。吳文桂說：「該設備安裝了電子攝像頭，一旦自動感應到編排頁碼的過程有誤，便會自動停機，可以說，有了它，我們在這個環節的出錯率幾乎為零。」
科學管理 多元服務
印刷時，雖然都是機器在運作，事實上亦講求員工的經驗及細心，以確保印刷成品的質量。為了給員工營造一個安全舒適的工作環境，印務局除了在機器設備方面加強安全設施，還在廠房內安裝了醫用級別的抽風及鮮風系統，保持廠房內空氣流通。另外，廠房內的機器在運行時會發出聲響，因此，印務局也給員工配置防噪耳機。
在推進環保印刷的同時，印務局亦一直積極推動電子化服務，除透過網站向市民提供優質便捷的查閱政府公報服務，還開設了微信訂閱號。市民可透過在微信平台搜尋「澳門特區政府印務局」、「IOmacau」或掃瞄專屬二維碼，點擊關注，即可瀏覽各項訊息，包括政府公報及公告等。有關措施使公報的查閱方式更為便利，讀者層面亦更廣泛。
現時，印務局除了提供傳統印務外，更擁有一支設計及電子出版的隊伍，提供出版設計、網頁製作、光碟製作等專業且多元服務。
在防災減災方面，印務局已制訂應對方案。例如遇到停電，可通過後備發電設施，保障系統運行正常，確保特區《公報》等政府刊物按時出版。
印務局一直積極推動電子服務，除透過網站向市民提供查閱政府公報服務外，新開通的微信訂閱號也可為廣大市民提供更便捷的查閱服務。
文：黃桂蘭 圖：陳思禮、宋楚珊
