Realizou-se ontem (dia 2 de Junho) a reunião do Conselho Geral de Arquivos da RAEM, na Sala de Conferências do Edifício do Instituto Cultural (IC), presidida pelo Presidente do IC, Ung Vai Meng, em representação do Presidente do Conselho. Foram auscultados os progressos relativos à elaboração de dois projectos-lei, nomeadamente, o “Mapa de Prazos de Conservação para os Arquivos Administrativos Comuns” e “Técnicas Normativas da Digitalização dos Arquivos em Papel”.

Durante a reunião, Ung Vai Meng proferiu um discurso em nome do Secretário para os Assuntos Sociais e Cultura, Alexis Tam Chon Weng, salientando que a gestão de arquivos constitui uma parte essencial do trabalho de todos os serviços públicos e que a implementação das abordagens científicas e da normalização da gestão de arquivos contribui de forma positiva para optimizar o nível de gestão dos serviços públicos. Uma boa gestão de arquivos não só contribui para a conservação dos arquivos, como também para a implementação gradual da política governamental de “racionalização de quadros e simplificação administrativa”, para a reforma da administração pública, para a optimização dos procedimentos administrativos do Governo da RAEM, bem como para a melhoria da eficiência dos mesmos. Por outro lado, a gestão de arquivos permite ainda a preservação a longo prazo da memória histórica nacional e social, bem como a transmissão contínua do património civilizacional da Humanidade.

No âmbito da reunião, o coordenador do grupo de trabalho legislativo, Lou Hong Wai apresentou aos membros do Conselho os progressos relativos à elaboração dos projectos-lei do “Mapa de Prazos de Conservação para os Arquivos Administrativos Comuns” e das “Técnicas Normativas da Digitalização dos Arquivos em Papel”, tendo o grupo de trabalho emitido pareceres relativamente ao modo de promulgação de ambos os projectos-lei. A agenda da reunião incluiu a apresentação dos resultados do trabalho faseado já realizado pelos membros do Conselho, bem como a emissão de pareceres valiosos relativamente ao trabalho futuro do mesmo.

Na reunião, estiveram presentes o Vice-Presidente do IC, Chan Peng Fai; a representante da Assembleia Legislativa no Conselho Geral de Arquivos, Leong In Peng; a representante da Direcção dos Serviços de Finanças, Siu Yin Leng; a representante da Direcção dos Serviços de Administração e Função Pública, Tam Wai Chu; o representante da Direcção dos Serviços de Justiça, Chan Chi Ieong; e a Directora do Arquivo Histórico de Macau, Lau Fong, entre outros.